【配達】過去の資料は１年以上保存不可？

集配の下っ端です。
最近来た部長命令で、過去の居住者・不明者のリストを捨てられました。
あて所不明や、現況確認、転送など郵便局が知りえた情報は、知ってから１年後も持っているとコンプラ違反になるんだとか。

居てる・居てないの情報が正確な配達の基本と習ったので異動があってもわかりやすい資料整備してきたのって何なんだろうと…
同じようなスレあったらすまん。

どこの局でもそうなんですか？

原簿にメモ機能使って書いておけ
こちらから消すまで永遠に残ってるから