新卒社員のやらかしの解決策を教えてください

PC内のドライブのフォルダを動かしてしまい、同僚のエクセル等々のパスを狂わせてしまいました。もとに戻そうとすると「ファイルが開いているので無理です」となります。これを瞬時に直す方法はありますか？
また、そもそもほかの人がファイルを開いている状態で、フォルダの移動は簡単にできるのに、なぜもとに戻すときにはエラーになるのですか・・・？

ざまぁｗ
いい気味ｗ

そのファイルを開いてるソフトを閉じればいいんじゃない？